有些文件夹打开就是乱的。图片和合同,票据和资料堆在一起,文件名乱到找不到东西。文件处理这一类活 WorkBuddy 能接,核心就三步,读文件、提取内容、按你的规则重新整理,最后输出一个结果。
先说批量重命名。场景是文件夹里一堆命名混乱的文件,想按统一规则改名。目标是按文件内容或时间信息,自动生成统一、可检索的文件名。你下一条指令,让它按「日期加主题加类型」的规则批量重命名,先展示预览,确认后再执行。文件交给它有两种方式,把文件夹路径设成工作空间,或者直接把文件拖进对话框。支持的范围很宽,PDF 和 Word,Excel 和 PPT,图片和文本都能处理。命名依据可以是文件内容,也可以是创建修改时间、原标题这些属性。

这里有个安全点要提。批量重命名直接改你的文件,属于高风险操作。WorkBuddy 会先输出一张新旧文件名对照表,你回复确认之后才真正改名,改完再告诉你完成数量和跳过的文件。建议重要目录先复制一份备份,或者先拿几个样本试跑,确认规则没问题再全量。系统目录、加密文件、正被占用的文件会自动跳过。

第二类活是整理会议纪要。场景是会议录音、聊天记录、零散笔记要整理成正式纪要。你把会议文本直接粘贴进对话框,或者拖进 TXT 和 Markdown、Word 和 PDF 文件,让它提炼议题、结论、待办事项和负责人。如果只有录音,得先在本地把音频转成文字再整理。输出是一份结构化纪要,主题和关键结论、行动项和负责人、截止时间分开列好。

第三类是外文视频翻译。课程视频、访谈、产品演示都能处理。给它视频本地路径,或者直接给 SRT 和 VTT 字幕文件,它提取字幕、翻译成中文、再整理成一份带重点观点的摘要。没字幕的视频要先走语音转写,识别准确度受音质、语种、口音影响。
用这三类功能,记住四条。先说清输出格式,要 Markdown 还是 Word 还是表格。补充约束条件,比如命名规则、纪要结构、翻译风格。先小批量验证,确认效果再扩大。高风险操作先看预览,别急着让它直接写入。
