写方案、做汇报，最耗时间的不是想内容，是把内容变成一份像样的文档。WorkBuddy 的文档生成能力就是干这个的，一句话出 Word，一份素材出 PPT。
先看一句话生成 Word。适用场景是通知、方案、申请、制度、汇报这些正式文档。推荐做法是直接说清文档目标、对象、语气和结构要求。比如让它生成一份公司年会策划方案，包含活动目标、基本信息、流程安排、节目策划和预算，语气正式，适合提交管理层审批。它会直接产出文档。
这里有个很多人不知道的用法，二次修改不用打开文件逐项改。文档生成后，你继续对着它说话就行，预算清单要更详细，给每个流程环节补一条注意事项，整体语气再正式一些。WorkBuddy 会在原内容基础上接着改，不用重写整段提示词。
再看按素材做 PPT。场景是你已经有文本素材、汇报大纲或参考模板，想快速生成演示文稿。推荐同时提供素材、页数要求、受众对象和风格偏好。比如给它项目总结材料，做一份十页以内的汇报 PPT，风格简洁专业，突出成果、数据和下一步计划。
提升质量还有一个辅助办法，调用文档生成相关的专家，能提高生成效率和版式质量。
用这两个功能，三条建议。先说清目标读者，不同读者决定文档语气和内容深度。一次说清结构，页数、章节、必须包含的模块提前讲明。修改时直接说差异，与其重写，不如明确指出哪里要补充、删减或调风格。
一句自然语言，把文档这种重复劳动外包出去，省下的时间够你打磨内容本身。
