WorkBuddy资料库下篇:多人协作、轻量发布、腾讯文档接入

上一篇讲了资料库的基础和三种格式分工,这篇说协作和发布。

团队空间是多人多 Agent 一起干活的地方。权限不只要决定谁能看,也决定 AI 能用什么。在资料库左栏的团队空间区,点标题右侧加号新建空间,一个空间对应一个项目、小组或业务线。

团队协作

往空间放资料有四种方式。新建文档或表格,写纪要方案,或者建一张 CSV 维护清单排期。上传本地文件,把 PDF 图片收进来。剪藏网页链接。让 Agent 直接生成到这里,任务里指定生成到某个团队空间,产物即刻落进去。

轻量发布

成员权限分四档。查看,能浏览空间内容,不能改。编辑,能新建、修改和整理内容。管理,能管成员和权限。无权限,进不了这个空间。获得链接的人也能单独设访问方式。

腾讯文档接入

最关键的一条,Agent 按同一权限读取。把空间带进任务,AI 只读你当前有权访问的内容。人看不到的,AI 也读不到,不用给 AI 单独维护一套权限。

MD 文档的协作走审阅模式。划词选中文字提修改要求,AI 不直接覆盖原文,改动以修订建议的形式呈现在旁边。会话里列出原文和改后对照表,说明改了什么、为什么。你逐条接受或拒绝,点接受才写入正文。收到一串批注时用按评论修订,AI 读懂评论和上下文自动产出建议,你只负责审。

HTML 不一样,划词调用 AI 直接改选中内容,改动即时可见,多人同时编辑,光标和修改状态都看得到。

轻量发布解决一个具体痛点。本地做好的 HTML 页面发给同事打不开,因为发的是本地路径。点页面右上角分享图标,切到发布页签,打开发布为网站开关,页面就变成在线链接,链接用 workbuddy.link 域名,拿到的人都能打开。发布同时也是存入资料库。

更进一步,HTML 加 CSV 能搭轻应用。HTML 负责呈现和操作,CSV 负责存数据。改一次数据表,页面自动更新,不用重做页面。

腾讯文档的接入也在这里。资料库里能绑定腾讯文档,把已有的在线文档连进来,WorkBuddy 直接读写。此外还有 ima 知识库和乐享知识库两个入口,都是把外部知识库接进资料库统一管理。

用好资料库,你的 AI 产物就有了家,团队的活也有了共同的工作台。